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  湖南工大2008元旦游园活动暨主板模型DIY大赛
 

新年临近,在映泰、今朝高品的大力支持下在湖南工业大学学生处的主导下映泰第二届校园创业大赛校园团队DIY乐园特别协同学校一起为全校师生奉献了一场完美的元旦游园活动和DIY讲座,为映泰为NV为DIY乐园团队做了一次最全面最广泛的宣传。
一、活动进程项目:1、活动前期准备及活动宣传
2、DIY主板模型大赛报名3、DIY讲座及发放模型套件
4、模型制作期间5、2008元旦游园会暨主板模型展示6、参赛模型投票
二、活动宣传方案

 宣传类型

宣传项目

宣传明细

宣传效果

整体性宣传

整体活动横幅宣传

三条横幅:活动前1、映泰预祝湖南工大游园活动成功举办(下标小字映泰校园团队DIY乐园)活动时2、映泰主板稳定之选3DIY乐园,您身边的电脑专家

目标受众面向中全校师生、通过各种形式宣传方式将整体活动宣传出去

 

整体活动海报、写真宣传

写真数张、海报N张张贴于各楼栋

整体活动喷绘展板宣传

2个展板,关于整体活动介绍的,活动前三天放置于学校学生必经之路上

整体活动传单宣传

1500份传单发放到全校各个寝室

整体活动网络、纸质媒体宣传

发放活动消息以及活动后期报道

分项性宣传

DIY我的DIY活动项目宣传

讲座现场:多媒体宣传、外墙海报宣传、发放映泰IT资讯宣传、DIY大赛现场:海报宣传、X架宣传、主板实物宣传、主板模型运动场拉票巡展

目标受众全体参与游园活动的学生每一个活动项目都有映泰的宣传存在

 

同时突出宣传重点“DIY我的DIY”活动

游园其它活动项目宣传

每个活动项目的写真活动介绍、大型群体活动的X架介绍、

活动支持物资宣传

特别定制版本书签

发放到每位参与游园活动的同学手中上面包含映泰、NVDIY乐园团队等相关信息

我们如此大量的活动物资将使现场显得非常有气势映泰的大品牌形像显露无疑

 

我们的活动奖品是如此的丰富使每位参与活动的肯定是高兴而来满载而归

给老师送礼物更是提升了老师对我们团队的印象

活动兑奖券

发放到参与活动并得奖在的同学手中相面包含映泰、NVDIY乐园相关信息

活动奖品

大量的奖品放在一个集中的地方展示映泰的实力 绝对吸引大家的眼球同时奖品基本上由映泰提供发放下去之后对映泰在获奖同学及其周围同学也是一大宣传同时奖品上将打上DIY乐园的标贴

活动帐篷

一排整齐的红红的映泰帐篷绝对是绿茵场上一大亮点

映泰主板模型及纸袋

用来作为纪念品送给参与活动的老师纪念品上将打上DIY乐园的标贴让老师们都能记住我们DIY乐园团队

三、活动的图片报道:

1、遍及全校的活动前期宣传

2、精彩的活动现场
A、主板模型大赛报名点现场

BDIY讲座活动现场

CDIY模型制作现场

D2008元旦游园活动现场(重磅推出

全面到位的现场宣传

²       丰富多彩的现场活动

火爆的现场人气

四、活动总结

本次活动是映泰校园团队DIY乐园在学校举办的最盛大的一次活动也是我们创业大赛07年的收工之作。活动的前期准备工作相当复杂,消耗的人力物力资源也非常多。但是经过我们团队全体成员的努力一切一切的困难都一一解决,我们的校园活动成功举办并且取到了非常好的宣传效果。举办这样一个大型活动前后碰到的困难非常多,为了以后能够避免类似问题,现将困难及解决办法一一列出:

困难时期

困难问题

解决办法

活动前

物资准备

通过与映泰市场驻地陈得技以及今朝高品的即时沟通在活动正式开始前我们的物资基本到位

活动前

宣传品制作

本次活动涉及的宣传品非常多设计制作与制作任务相当重,在映泰朱姐帮忙下以及我们团队宣传部成员的努力赶工下终于在活动前的一天晚上全部完成同时与我们之前与广告公司的良好合作也让他们给我们快速处理

活动前

与校方合作

本次大型活动没有校方的支持肯定做不起来。但是学校马上就将迎来评估,非常排斥商业性的宣传。不过还好自己在学校作为学生干部还是有点人脉关系,找到了学生处的领导讲了我们的设想方案。但是老师还是觉得太商业化了,不同意做。最后我想起了江南春做分众传媒让别人的高档写字楼挂上他的液晶屏时的解决方法:1、打消物业管理的一切顾虑,即分众的广告不会让客户反感。2、用不可抗拒的诱惑来吸引物管即物管可以从广告费用中分红。于是我又敲开了领导的办办公室的大门讲出了两点理由:1、搞这样的新年游园活动同学们肯定非常乐意,因为那么多的活动项目可以玩而且又有那么奖品可以拿。2、学校举办这样的活动有映泰的加入支持更是减少了活动的宣传及奖品费用支出。终于,把学校的公关做下来了。我们的活动有最关键的支持了。

活动时

活动海报张贴

由于本次活动学校各院系都有参加节目场地,我们的海报应该覆盖到各个活动场地点,但是由于我们直接的联系方是学校而不是各院系。有些院系对不支持我们在那张贴相应海报,因为他们没有获得任何好处。对一这一点我们只好请到了相应学校负责人协调各院系得以解决。但是活动当时确实累得我够呛。

活动时

事情非常多人力资源缺乏

临时找在玩的朋友帮忙做下相应的事情。给我们的启示是以后的活动尽量将事情安排地细致些。

活动后

网络投票通道无法找到

在百度贴吧上面申请了投票通道进行网络宣传

总而言之我们的本次活动是做得相当成功,不仅锻炼了自己的团队协作能力,公关能力,处事能力,更是为映泰,为NV,为DIY乐团团队做大了宣传,扩大了影响。相信我们团队在2008年会取得更好的成绩,加油,DIY乐园。

 

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  Post  by  peter 发表于 2008-3-10 19:14:00

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