重庆大学“Bios-Star”映泰盛典系列活动之一
一、 活动目的及影响:宣传映泰,让大家(主要针对重庆大学虎溪校
区大一大二的同学)对映泰公司有总的意识.通过活动现场映
泰产品的展示以及与同学的交流,进一步扩大映泰的品牌影响
力和知名度,提升映泰品牌在校园里的良好形象.
二、 活动时间:07年6月25号
三、 活动地点:重庆大学虎溪校区第一食堂门口.
四、 主办单位:映泰公司与铸锐公司重大服务站
五、 活动口号:<< BIOS-STAR,ONE WORLD ONE DREAM>>
活动方式:现场采用立体布局,配合映泰公司的产品(主板显卡 等)、以及装有映泰产品的电脑、横幅、展板、音乐为实体;以亲身参观、体验、操作、配合现场工作人员的讲解、现场纪念品发放等方式吸引同学参与;为了使更多的同学加入进来以提高映泰的知名度,活动采用实名填表登记制,另外,我们将为参与活动并填表的同学提供一个映泰优惠券,以后凭此券可以在指定地点优惠购买映泰相关产品,并且能够得到一份精美的映泰小礼品。活动现场设置电脑实体展示、主板展示、文本处理和后勤服务四个区域,分别由四个部门负责。
六、 活动前期宣传:提前3天开始实施,采取在寝室楼底张贴彩页 广告和活动开始日倒计时牌,从心理上暗示大家参与,激发大家的好奇心,在重庆大学民主湖中发布消息,在重庆大学QQ群中发布消息.
七、 活动现场安排:
1. 交流平台:两台演示用台式电脑(装有映泰主板,在旁边附上配置单和价格)并排放置,由两名工作人员分别负责向同学宣传映泰产品和装机咨询.
2. 展示平台(核心区域):四张展台(每两张展台为一组)上放置映泰主板及宣传单,安排三名工作人员在旁边向同学讲解映泰主板的详细情况,两名同学负责填表服务和外围宣传.
3. 外围设施:前边拉横幅,横幅两边放展板,旁边放置音响设备.(见后图)
4. 附属设施:交流平台设置遮阳伞.
八、 活动后期工作:以电话,信息和网络方式提醒和通知中奖同学,在网站上公布中奖名单,对有意向买电脑的同学进行主动联系和提供详细的咨询服务。
九、 活动注意事项:
1. 活动组织及进行期间,所有人员联系不能中断,部门负责人必须随时让主负责人清楚自己的情况,其余工作人员须随时让部门负责人清楚自己的情况,联系不能丢失,所有变动必须在第一时刻向上层汇报,以便于管理安排;
2. 活动进行期间,所有组织者和实施者要以积极的心态去迎接同学的参与,在交流中注重互动性,不仅仅是和同学,还有自己内部的变通,增强活动现场气氛;
3. 突发事件反应的统一性要做好,比如突然下雨,每个人要明确自己应该处理哪一方面的事物,比如收拾文本资料,收拾电脑主板等.切忌遇突发事件临场慌乱和现场再去讨论该怎么办;
注:工作人员数量根据实际情况填写
附表5:活动预算
| 项目 |
数量 |
价格 |
| 15米大型喷绘横幅 |
2条 |
270 |
| 1平米展板 |
3块 |
300 |
| 音响及电源 |
1天 |
150 |
| 宣传单 |
600份 |
60 |
| 矿泉水 |
1箱 |
30 |
| 现场用笔 |
10支 |
10 |
| 遮阳伞 |
2把 |
50 |
| 现场纪念品 |
400份 |
200 |
| 优惠券 |
500份 |
300 |
| 电脑 |
个人提供 |
|
| 工作餐 |
可免 |
|
| 大型宣传海报 |
20张 |
200 |
| 总预算 |
|
1570 |