如何规范的提交活动报销资料 BIOSTAR2006 发表于 2008-9-12 18:20:00
各位市场部驻地,各区域团队负责人:
以下是本届创业大赛的活动票据报销规定,请认真阅读。
一、 所有活动结束一周内,请将活动上传到博客,否则该活动将会没有分数,也无法进入报销流程。(注意:活动图片一定要上传到博客空间内方可)
二、所有活动结束一周内,请将票据发到驻地手上,并按照规范格式的报销清单。费用报销表下载地址: http://ftp.biostar.cn/download/penhui/qingdan.xls
一一列明。此报销清单驻地会发给各位团队负责人。驻地检查完毕后,将会在一周内发到深圳处理。
三、 所有票据除非盈利性机构(比如学校的场地费,但也需盖公章),其他都必须开具发票。如果不能对花费做出合理解释,我们将认为团队并没有支出这个费用,最后会从他们的奖金中扣除。
四、 除非特殊情况或者特别申请,第三届报销的时候,不能拿其他任何不相关的发票来充抵。
五、活动上传博客的照片内,必须体现出所需报销费用内的物资及设备,如报销自己配送的小礼品,则小礼品必须有活动现场摆放及发放照片,否则不予进行报销. |